ستاد مركزی اربعین حسینی (ع) در اطلاعیه شماره یك خود برای حضور زائران كربلای معلی در سفر عظیم معنوی «آئین پیاده‌روی اربعین» تاكید كرد كه این سفر، زیارتی و خارجی محسوب می‌شود لذا مستلزم رعایت برخی اصول با توجه به مقررات تردد مرزی است.
در اطلاعیه شماره یك ستاد مركزی اربعین 1404 آمده است:
1- ستاد مركزی اربعین در سال 1404 تدابیر خود را با در نظر داشتن 5 هدف اصلیِ تامینِ امنیت، سهولت، سلامت، معنویت و عزت برای زائرین اربعین برنامه ریزی كرده و برای موفقیت در عمل به اهداف خود، با شعار: «اِنّا عَلی العَهد» و بر اساس زمانبندی اعلامی به شرح ذیل آغاز خواهد كرد، لذا از تمامی متقاضیان گرامی سفر اربعین حسینی توجه به توصیه‌های این ستاد را تقاضامند است.
2- برنامه زمانبندی عملیات اجرایی ستاد مركزی اربعین:
آغاز ثبت نام داوطلبین شركت در مراسم معنوی اربعین 1404 در سامانه «سماح» با آدرس الكترونیكی: www.samah.haj.ir از تاریخ «27 / 4 / 1404» اعلام می‌گردد.
پوشش بیمه‌ای اربعین 1404 توسط شركت بیمه معلم و در مدت زمان یكم لغایت سی‌ام ماه صفر معتبر می‌باشد.
آغاز ارائه خدمات ستاد مركزی اربعین به صورت محدود از پنجم ماه صفر مصادف با هشتم مردادماه خواهد بود.
شروع و پایان رسمی عملیات اجرایی مدیریت اعزام زوار توسط ستاد مركزی اربعین از دهم ماه صفر لغایت بیست سوم ماه صفر (13 مرداد لغایت 26 مرداد ماه) اعلام می‌گردد.
3- سفر اربعین یك سفر زیارتی و خارجی محسوب می‌گردد لذا مستلزم رعایت برخی اصول با توجه به مقررات تردد مرزی می‌باشد؛ بنابراین متقاضیان برای عزیمت به كشور عراق و شركت در این مراسم بین المللی، باید بر اساس قوانین دو كشور اقدام به سفر كنند.
4- برای رفاه حال هم میهنان و محبان اهل بیت (ع)، و توافقات صورت پذیرفته با مسئولین كشور عراق، زائرین ایرانی برای شركت در مراسم اربعین حسینی (ع) صرفاً می‌توانند با در دست داشتن: گذرنامه بین المللی (دارای حداقل 6 ماه اعتبار)، گذرنامه زیارتی كه بر اساس ضوابط اداره گذرنامه فراجا و در سامانه سخا و اپلیكیشن پلیس من ارائه می‌گردد، اقدام و سپس به مبادی خروجی كشور مراجعه و عازم كشور عراق گردند.
5- از آنجا كه پیش بینی خدمات مناسب رفاهی، دریافت ارز زیارتی اربعین، حمل و نقلی، بیمه‌ای برای زوار اربعین، مستلزم ثبت نام در سامانه سماح است، لذا ارائه خدمات موصوف مشروط به ثبت نام زائران و متقاضیان در سامانه سماح می‌باشد.
6- توجه به توصیه‌های مندرج در سامانه سماح برای تمامی متقاضیان شركت در مراسم اربعین، مورد تاكید ستاد مركزی اربعین است.
7- ثبت نام در سامانه سماح با پرداخت حق بیمه، و پس از دریافت تاییدیه (كد رهگیری)، بیمه نامه و كارت شناسایی زائر، پایان یافته و ثبت نام كننده برابر تاریخ اعلامی سفر، می‌تواند از خدمات مورد نیاز بهره‌مند شود.
